随着客服人员增多,客服工作能力的差异,团队中还是会发生大大小小的问题,渐渐意识到光靠培训客服技能,无法解决团队所有的问题。如何解决工作中一个又一个新问题呢?现代竞争的环境,一个员工仅拥有专业能力,已不足以生存和发展,再强的专业能力,也需要具备软实力才能得到充分发挥。
那什么是软实力呢?一个对其他人与事,在互动模式里所需的能力,也就是与态度有关的思维及行为能力。它体现了一种职业素养。
01沟通,人际能力
咱们客服是服务岗位,主要是与人交流,店铺商品再好,客服对于千牛软件,后台操作再熟练,但是客服平时不善于主动与陌生人沟通,还是很难做好销售工作。
很多人都会这样形容自己,和熟悉的人在一起和神经病一样,但作为销售岗位,和陌生人在一起,也要能有自燃自嗨的能力,做到快速了解顾客性格,根据不同的顾客性格,展示不一样的沟通方式,比如面对一些比较严谨关注品质的顾客,客服应针对商品给出更专业的说明和售后保障;而面对一些比较友善却纠结价格的顾客,那客服就应该积极引导,让顾客快速做出购买的决策。
不仅仅是面对顾客,面对一个团队也是,每个店铺是各个岗位组成的,售前和售后也好,销售和仓储也好,大家多少都会有自己岗位的考核绩效,当其他岗位的工作,对自己绩效有影响的时候,善于沟通的客服,会表现出更多的沟通合作,与人为善的一面。而缺乏这样软实力的客服,会心生抱怨,每天自己也是闷闷不乐。
沟通,是人与人情感交流和反馈的必要过程,如果不善于甚至拒绝沟通,小分歧也会积累成大问题,较终让你在职场中难以发挥。
02情绪,压力管理
一位客服是否进行有效的情绪和压力管理,直接影响了客服的工作效率,每年大促之后,是客服离职率较高的时间,特别是售后岗位,表面看是因接待量激增,售后问题太多而导致,但追根究底,还是客服无法面对这种压力。找不到正确的解决通道,店铺如果也没重视到这方面的问题,做及时的人员配比调整,较后客服只能选择逃避,离职。可是离职能解决问题吗?,换一个岗位,就不会面临着工作的压力了吗?
情绪病还是一种传染病,一个店铺,如果开始只是一两位客服,抱着一些消极情绪,总是抱怨困难多,随时都把放弃挂嘴边,一旦有人员离职可能会导致连环反应。在我们服务的很多商家中,也确实很多类似的案例,如果开始进驻的客服,比较抗压,顶住前期的适应期,那后期再进驻的客服,也都会比较容易,反之则会困难重重,所以情绪的处理,不单单是个人的问题。
针对情绪和压力管理的能力,是客服岗位必须具备的软实力,是会直接影响到客服工作效率和团队成绩。
03对人,事的正面态度
态度决定一切,总是以负面态度来判断遇见的每个人,那你会始终身处,总有刁民想害朕的妄想中,你的态度会直接影响的你的行为和语言。
面对团队的纪律,我们老板就是爱管人,那么爱管我,在你看到的时候我老老实实,你看不见的时候,我就自由散漫再惹点小事,反正看不到又管不到我。难道你的工作都是为老板在做吗?这和小朋友,天天觉得作业是为父母在写有什么区别?而拥有积极正面态度的客服,会觉得每件事都为自己在做,要不赚取工资改善生活,或者积累经验提升能力,而绝不困在为老板打工这种狭隘的想法中。
一说考核绩效,你看老板又想办法扣我们钱了?试想一下哪个请员工不是为让员工帮自己赚钱,创造更大效益,而是就等在那,期盼着员工出错,把顾客都得罪光了才好,得罪越多我扣越多。到目前为之我还没见过哪个老板是靠扣那点绩效工资发财的。绩效设置,真相只有一个,就是让有能力的员工拿得更多,淘汰不合适的员工。所以遇见绩效考核的时候,正面态度的客服,想的是如何达到这些绩效要求,下月拿更多,而负面态度的客服,脑子里只有一个词,扣钱。
同样的人,是管里还是帮你,同样的事,是压力还是动力,都取决于是否拥有正面态度的软实力。
04对问题的反应
电商的工作,是变化模式较快的工作之一,这个行业本身就是在学习着前进,客服这个岗位也是一样,不断着面临新的调整,规则的变化,平台的升级,以及各种繁杂的第三方软件的操作,总是会有新的问题摆到眼前。以前我们是学习已知问题的解决方案,而现在,我们更多时候需要掌握未知问题的应对策略。
对未知问题的反应及应变能力,是工作岗位中一个非常重要的软实力。通常我们遇见一个问题,先的反应的回答:“我不会X软件操作”说完这句话,你就真的很难再学会这件事了,因为你的思维模式会影响你的言行,让你不再有行动去完成这件事。
但如果换个角度来回答:“目前我还不会X软件的操作,如何能掌握这个软件的操作呢。”这个时候你的思维模式就变了,关键词,从“不会”到“如何”,你会想通过什么方法可以解决这个问题,比如我需要先学习一下这个软件的基础知识,然后按照学习内容操作一下这个软件,操作中遇见的问题,再去请教有经验的同事,这样一个问题处理的流程,你会感受掌握新技能的趣味,挑战自己的的快乐。
任何一件事,带给我们的价值都不会是仅有一个,得到一些乐趣(正面价值)避开一些痛苦(负面价值)——《心智力》面对问题,具备软实力的客服往往是可以迎难而上,身体力行,较终掌握一门新技能。而反之,则会表现消极应对,牢骚满腹,较后以放弃告终。