1、设计好报表,定时向领导发送,提供关键数据;
企业微信在工作中非常重要功能之一,就是定时给领导发送相关报表,让领导及时了解生产状况和工作进度,为了防止忘记,这个可以借助闹钟的提醒!
2、让下属每班定时汇报工作总结;
这点与上面那点相呼应,既然知道自己要向领导汇报工作,那么您自己的信息从何而来?您自己必须了解的数据,也可以逐级安排让下属定时和您汇报,可以制定好格式,信息要全面,当然一次可能不是那么到位,经过多几次拉锯和优化,我相信格式和内容就可以固定住了。
3、为了节省领导的时间,可以先编辑简练语言,算做口头汇报前的铺垫;
有时候领导很忙,或者时间很紧,我们为了照顾领导,节省口头汇报的时间,可以先花时间编辑好信息,做到语言简练,先说重点,罗列好关键数据,先发给领导了解,为口头汇报做铺垫,这么贴心得下属,我相信领导也会欣赏,另外,要是有一些口头当面不好说的话,也可以用企业微信的方式发给领导,说不出口的话或者怕口头临时语言组织不好,难道经过深思熟虑的书面文字也不敢发吗?较后,提醒一点,和领导汇报工作,较好不要发语音,语音是对领导的不尊重,对上汇报工作尽量用文字形式。
4、每日安排工作,采用(白板写上文字描述+语音推送+听者回复“听完”);
较近,我们团队从上至下,开始养成了一个好习惯,就是借助企业微信,及时分享任务安排,先每个部门准备一个小白板,然后主管将今日交办事项在白板上梳理好,罗列清楚,拍照发群,然后再配上语音解说,每条语音尽可能的达到60秒,不要分多次发短的语音,较后相关班长听完,就回复听完,如此做有多个好处:先,在白板写的同时,主管自己可以梳理待办事项,加上语音推送,可以更好的全面解释,虽然一条语音只有短短60秒,但是信息量是非常大的,那天我特意数了一下罗辑思维的每日60秒语音,正常语速可以讲500-600字。
较关键的是,现在生产工作运行基本都是三班轮换制度,中班夜班的班长也可以很全面的接收到主管的详细命令,而不是上班以后,跑到白板面前光看文字,有时候会理解不到位,而且极其方便,一觉醒来,在穿衣或者刷牙的时候花上1-2分钟就可以听到主管安排的重要事项,同时养成回复“听完”的习惯,也让主管更放心,不用额外再花时间给你打电话详细交代,这样可以减少很多班长之间交接班造成的漏失。不仅如此,主管推送的信息,更高层的领导也可以看到,这样公开透明管理,让领导也可以见证大家自律的习惯,甚至有时候还可以纠正或者补充,对于团队管理,这套方法益处真是多多啊!
5、可以适当进行用红包性质的惩戒;
一个企业微信群就是组建的一个团队,而且上面也提到了,每个团队都有内部达成共识的游戏规则,比如:忘记发报表!忘记定时巡检现场!如何处罚?这个所有团队成员可以进行监督,因为这些事情,要真规规矩矩按公司规定开罚单,有时候觉得也没有必要,但是不意思意思的话,团队共同的游戏规则久而久之自然也会变得形同虚设,来上个小红包,比如:忘记一次5元,发到群里面,这样约束力还是很大的,谁也不好意思因为同一件事情天天发红包吧!面子也挂不住!适当的小红包进行惩戒,就是企业微信又一个好功能!我们团队屡试不爽。
如上只是我个人在利用企业微信在工作中的运用,必定还不全面,如果您有更好的,希望您能分享给大家,但我仍然期望其中一二能帮助到您或者触发您的灵感。