1、注意保密
企业微信即互联网,很多涉及公司的保密资料,如:产品配方、工艺参数、设备图纸等,不适合群发,这种机密的东西,发群可能会导致机密外泄,对公司造成不必要的损失,这个是大忌讳,如果不小心点错了,企业微信还有个撤回的功能,要立即启用,同时,在群里面,如果看到其他同事因为疏忽发出了类似公司机密,必须较快时间提醒其撤回,一旦超过两分钟,信息撤回不了,就只能采用较后一招,不停发信息,把这个信息顶上去(这已经是死马当活马医了)。
2、建立游戏规则
每个企业微信群就是一个团队,在群内禁止吵架、诋毁、扯皮和推诿,更不能说脏话,一旦发生就等于让群里其他人看笑话,有单方面的问题可以电话沟通,严禁在群内吵架,另外,如此信息反复推送,相当于给团队其他成员制造垃圾信息,耽搁别人时间,会令其他人很反感;
严禁发一些与工作无关的信息,比如:聊游戏,斗图;
严禁发一些黄色图片和视频;
3、先组织文字,再发图片或者视频;
很多人用企业微信向领导反馈问题,经常咚的一声,先发一个图片和视频,然后再慢慢开始编辑他的文字信息,这段期间,领导就会问:什么情况?何必呢?养成一个好习惯,先编辑好文字,然后再附上图片和视频方便理解,这样就很好了。
4、强迫自己和下属养成回复收到的好习惯
记得以前看过一篇文章,叫做养成及时回复是一种修养,的确如此,作为下属,领导给你安排一件事情,如果你回复收到,领导自然就放心了,因为他觉得沟通到位了,如果没有回复收到,领导就会拼命@你,或者不得不再次打电话给你,何必呢?当然,下属反馈信息,作为领导,也必须及时回复,这样下属就放心了,否则他仍然得给你打电话!及时回复收到,可以避免很多不必要额外电话!如果真的没有看到,电话也不是白打的,毕竟得必须确保沟通到位,但是明明看到而不回复,这种心态是非常不健康的!所以养成及时回复习惯势在必行。
5、不重要的群,设置免消息打扰
企业微信群很多,也分了各种类型,有些群的内容,事情不是那么紧急、90%以上的信息与自己无关、与工作无关的生活群、朋友闲聊群等,我们可以设置免消息打扰,毕竟手机企业微信提示声响个不停,会打扰到我们的正常工作或者生活,这个度我相信大家自己可以拿捏好。