管理者不是魔术师,所以不可能创造出毫无依据的奇迹。在复杂和微妙的企业环境中,管理者所做的每一个决定都不可能是万无一失,百分百正确的。管理者在管理中的决定都带有个人倾向性、和个人价值观以及各种实际情况的限制。但是,这种带有个人观念的决定,有可能会引起团队内部的动荡。所以,这时候管理者就需要在矛盾中保持平衡,在平衡中掌握管理的艺术。
管理的平衡是发展的必要条件。管理者促其企业发展的基本要点就是能够处理矛盾、统筹兼顾和平衡各方面的利益关系,让团队每个方面的利益需求得到不断满足。在企业经营管理过程中,管理理论与实践中存在各种矛盾,为了避免这样或那样的矛盾,管理者就需要在其中保持管理的平衡点。企业优质的管理者对于矛盾的平衡点拥有非常清晰的思维,并且能够灵活运用它,在这些矛盾中饰演平衡木的运动员角色。
根据企业管理矛盾爆发来看,以下就是小编筛选出来的3个方面以及解决的步骤。
尊重自主权VS加强监控
“信而不疑”是一种强大的凝聚力,特别是在企业中表现的尤为明显。团队成员间相互信任能够提高团队工作效率。但是“权利导致腐败的权利导致的腐败”,所以管理者就需要在开展实际工作中,在尊重员工自主权时,还需要加强对员工的监控,避免出现权利被滥用。
放权与控权一直是管理范围中的重要课题之一。积分制管理这套模式中,讲究放权与控权的统一。在两者之间,我们先要谈的是放权,因为只有放才有可能控。在放权层面分为三种。先是对于管理层。积分制管理中,企业老板授予各阶层管理者与该职位相匹配的积分奖扣权限,让他们根据企业规章制度和自己的准则对下属进行奖扣分。其次,是员工层面。在阶段性工作中,管理者安排的任务责任人,责任人可以在自己的权限范围内,自主的选择参与人与工作的具体事务,以及工作的起止时间。较后,是针对企业全体成员。成员在完成某项工作后,可以自主向上级索要奖分,然后再由专人或是自己入录积分软件。
在控权层面同样被分为三种。依据上述放权层次来看,先是管理层。拥有奖扣权限的管理层,需要在每阶段完成自己的奖扣任务,如果没有完成,那积分差额就要从该管理层的积分中扣除。其次是员工阶层。责任人在安排完工作后,需要实时监控参与人的工作情况,如果参与人没有按时提交任务,或是任务出现大的纰漏,那涉事人员都会被扣分。较后针对全体成员而言,在索要积分或是提交积分时,需要将奖分的各项事件写清楚。这种放权与控权的统一,不仅能够调动员工积极性,还能够及时发现工作中出现的问题。
员工激励VS激励成本
有效激励员工的手段常见的是薪酬激励,但给员工加工资、发奖金,就意味着企业的成本会增加。企业经营的目的是为了盈利,员工激励的成本过高,对于企业来说也是亏损,很多企业都面临这样的问题,急需找到这两者之间的平衡。
积分制管理就做到了不增加企业的成本还能长效激励员工,运用短期、中期和长期的激励方式,达到长效的激励作用。员工在工作中或者行为上有好的表现给予扣分,由于积分不需要花钱买,是取之不尽,用之不竭的资源,将积分与各种福利待遇挂钩,通过积分排名分发福利,员工积分越高福利越多,积分越少福利相对就越少。通过不平均发的方式,实现员工多劳多得,在同样的成本下,能够达到长效激励员工的目的。
企业制度VS自由民主
当制度太严格时,员工的创造力将无法体现出来,而当民主过了头,员工也会变的散慢,工作不积极,在这两者之间找到平衡,将制度和民主协调配合起来,才能充分体现员工的价值。
在企业中,既要强调制度,又要重视民主管理。积分制管理模式下,用积分的奖扣就可以达到这种平衡关系,员工做的好的地方奖励积分及时肯定、认可员工的付出。员工在工作中违反规定或者做的不好的地方给予扣分,用扣分向员工传递信号,也不直接损害员工的利益,体现出对员工的尊重。这样做既能保证制度在企业中实行下去,也能让员工感受到企业的宽容管理。
平衡对于企业的稳健发展具有重要的意义,解决好企业的这些矛盾,在这3种矛盾中找到平衡点,有助于企业内部的和谐发展,实现企业和员工之间的双赢。