虽然企业微信起初只是社交工具,但随着企业微信的衍变发展,现在无论我们生活或办公都会用到企业微信,企业微信可以说已经在影响我们工作生活的方方面面了。
那么,既然我们已经无法离开企业微信,那为何不让它更好地为我们服务呢?下面,小编我就为大家介绍几个使用小技巧,让你在办公中用得更好。
1、“消息免打扰”功能
一般在企业微信中,较活跃的莫过于各种群聊了,大大小小的群聊,每天都会充斥着很多消息,有工作内容的、有广告的、有闲聊的,稍微放置一会就会出现上百条消息的情况也是经常的事。那么你就需要设置“消息免打扰”来忽略掉一些冗余信息,只处理与自己相关信息便可。
操作步骤:点击群聊右上角图标,点击“消息免打扰”
2、“标记未读”功能
相信各位遇到过这样一种情况,当朋友有事情企业微信找你,而你正巧又在忙其他事情,读完消息但没空回复他/她,等一忙完又忘了回复,这是一件很没礼貌的事,久而久之也不利于社交。因此,养成一个习惯,在读完一些待办事项或者没空回复的消息,再将其“标记未读”,提醒自己,防止错过。
操作步骤:长按聊天记录,选择“标记未读”
当然,如果安卓的朋友在点击途中不小心点到“删除该聊天”,把聊天记录误删了,也不用担心,你可以使用手机数据恢复精灵来一键恢复企业微信聊天记录哦~
3、“收藏”功能
生活办公中肯定会有人给我们发送文件、图片等等东西,这时我们就可以使用“收藏”功能将之收藏,再将其打上标签,比如工作、学习等等。这样,以后找文件的速度就会快上许多,不用再翻聊天记录或在手机文件夹里大海捞针啦。
操作步骤:收藏:进入聊天界面,长按需要收藏的内容,选择“收藏”
添加标签:进入“我的收藏”,长按收藏内容,选择“编辑标签”,添加标签。
4、“笔记”功能
笔记功能可以说是企业微信里的“隐藏功能”了,因为几乎很少人知道。待办功能相当于企业微信版备忘录,还可添加语音、图片等等,对于每天都会打开企业微信的你来说无疑是非常有用的,你随时都可以看到,绝不会忘记。
操作步骤:进入“我的收藏”,点击右上角“+”号,在笔记中添加内容,点击右上角,选择“在聊天中置顶”。