根据《解放日报》的企业微信公众号较近刊发了一篇文章可以了解到,说的是一位基层干部在企业微信中描述了其沦为“企业微信工作群奴”的状态:多个部门的企业微信工作群每日必报到并传报相关材料;再看看他的“副包”(即包村工作副手),每次出门要带五部工作手机,里面是各部门不同的员工手机系统要填报,所有手机24小时保持开机……
自电脑诞生后,现代化办公就一直被寄予厚望,而它真正变得高效和普及的时候,还是在智能手机出现之后。可在像这位吐槽者一样的基层干部眼中,被手机包围的“现代化办公”,不仅没有想象中的便利,反倒徒增了工作上的烦恼和负担。
在普遍追求“让信息多跑,让人少跑”的今天,一个基层干部下乡,却要同时带五部手机才能完成工作,每个部门甚至每种工作都要发一部专用手机,开发一个App,这无疑成了数字时代的新“割据”,不无黑色幽默的意味。
综治网格员专用手机、统计员专用手机、扶贫干部专用手机、农业综合服务员专用手机、纪检干部专用手机……且每个手机配一个App,还有那些永远看不过来的企业微信工作群。这位吐槽者将“现代办公条件”称为基层干部的“坑”,应该不算夸张。
不同于员工手机系统,目前工作上使用企业微信办公这种状态,不仅给员工造成负担,令相当一部分工作精力被耗在应付信息处理上,也增加了财政负担。每个部门都配备一部专用手机,开发一个App,这是否会加剧采购腐败,也是一个值得重视的问题。可以说,这不仅是形式主义的问题,还指向相关财政支出是否合理,是否真正把钱花到了刀刃上。可以作为参照的是,恐怕不会有哪个追求效率的商业公司,会给员工配备这么多手机。
类似的烦恼不仅仅存在于基层干部间,几乎每个企业、员工都存在这种烦恼。尤其企业纷纷转向企业微信营销的热潮逐渐出现之后,员工企业微信个人信息、工作信息驳杂不清,容易造成信息混乱,也难以形成有效的管理和控制。
为什么不能用一个专用手机、一个专用App?从技术角度,这完全不是难事,手机太多,信息处理不过来,这也与手机无关,根本问题还是出在观念上。预防形式主义,改变工作作风,不是说换了个工具,将线下工作搬到网上,就大功告成了。由于各种网络应用层出不穷,如果观念和管理理念不能与时俱进,技术和工具反过来会制造更多“牢笼”和束缚,成为形式主义的“帮凶”。
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